各单位：

根据省文明办、省教育厅《关于做好新一届河南省文明城市、文明村镇、文明单位、文明家庭、文明校园评选工作的通知》（豫文明〔2022〕14号）、《关于做好新一届河南省文明校园评选工作有关事项的补充通知》（豫文明办〔2022〕27号）、《河南省高校文明校园测评体系》（2022版）通知要求，我校申报省级文明校园（标兵）需上报2021年1月至今的创建资料（其中特色指标部分需要提供2020年以来的相关材料），有关事项明确如下。

1.体系中要求提供“说明报告”的条目，需提供一份800字以内的报告，报告内容包括创建周期内的工作举措、成效经验、特色亮点等，必须紧扣每一个测评点，有准确的数据支撑、语言简洁、逻辑严密，忌空话、套话。

2.体系中要求提供“规范文件”的条目，规范文件是指以学校名义印发的，具有文号的正式文件，对于长期执行的制度文件可用以前年度的，对于年度工作的安排需每年提供一份。

3.体系中要求提供“图片资料”的条目，图片资料是反映不同年份真实活动的现场照片，每张图片要标注活动时间和名称，每张图片反映一个活动，特殊情况也可以是同一年份不同活动的照片。

4.提交材料按《河南大学2022年文明校园测评任务分解表》中的序号排序，逐项梳理，形成材料目录。材料分为“网上材料，实地考察材料，问卷调查材料，为开封、兰考、郑州所做服务工作，特色指标，负面清单”六个部分，内容按六个部分分类整理，每类形成一个word文档，每个文档一个目录。文档命名格式为“单位+类别名称（网上材料/实地考察材料/问卷调查材料/为开封、兰考、郑州所做服务工作/特色指标/负面清单）”,例：党委宣传部+网上材料。

5.提交材料截止时间为8月11日上午11:30，纸质版由单位负责人签字，盖单位公章后，交至金明校区行政楼510房间或505房间，电子版发至邮箱henuwm@126.com。

事关全校大局，请务必重视。有问题，请随时联系党委宣传部文明科。

联系人：徐芳芳 王立士

联系电话：0371-22862669

校文明办

2022年8月7日