全校各单位：

寒假将至，为更好地安排假期期间外籍教师和留学生的管理和服务工作，为他们创造良好便利的生活条件，让他们过一个祥和的春节，现具体要求如下：

（一）请各涉外单位于1月4日（星期一）下午下班前将本单位所有外籍教师和留学生寒假期间的活动情况（是否在校、是否出游、具体去向及时间等）发送至国际交流处邮箱（iao.henu@163.com）。

（二）各单位要关心外籍教师和留学生，假日期间安排并保障他们的日常生活，积极解决问题，为其提供便利的生活条件。春节期间要慰问在校外籍教师和留学生，妥善安排他们在此期间的饮食问题。

（三）如外籍教师及留学生状态发生变动（出入境、突发情况等），各单位需及时报送国际交流处知悉并备案。

（四）请各单位积极配合，提早告知外籍教师下学期工作安排，以便安排工作。

联系人：刘嘉琪

电话：0371-22199986

国际交流处

二〇一五年十二月三十一日