全校各单位：

数字校园二期工程建设是学校2011年确定的重点工作之一，是学校信息化建设的重要组成部分。根据数字校园整体进度，现将收集教职工个人照片工作安排通知如下。

一、教职工个人照片的用途

教职工个人照片将作为制作教职工校园卡的照片来源。同时，照片扫描入库后，作为教职工信息管理系统中教职工个人信息的组成部分。

数字校园二期工程教职工信息管理系统建设完成后，校园卡作为教职工电子身份识别的有效载体，将实现身份识别、工资查询、校内消费、重点部位门禁、乘坐班车、开水控制、会议签到等功能；校园卡作为证照卡，将取代图书证等证件，实现图书借阅等功能；校园卡将会成为教职工工作、生活的“电子钥匙”。

二、办理校园卡的范围

学校全体教职工。

三、照片要求

近期彩色二寸免冠证件纸质照片一张（宽3.4厘米，高5.2厘米），背面写上本人单位、姓名、身份证号、工资编号。

四、时间安排

1.5月3日-5月13日，以各部（处）、院（系）为单位收集本单位在职教职工照片，并负责审核照片信息。5月20日前各单位将本单位在职教职工照片（附名单）送至学校网络信息中心。

联系人：李俊

电话：13592143096

地址：明伦校区科技馆601室 电话：2267000-600

金明校区计算机楼东楼404室 电话：2267000-800

2.离退休职工可根据自身情况自愿办理，需要办理的请将照片交到离退休工作处。

五、几点说明

1.校园卡的制作以河南大学教职工信息管理系统数据为准，不在信息管理系统内的人员不能办理教职工校园卡正式卡。

2.学校免费为教职工办理第一张校园卡。

3.本次收集的照片仅作为制作校园卡及教职工信息管理系统录入照片信息使用。信息化建设领导组办公室制定了相关工作规则，以确保教职工个人信息安全。

4.请各单位高度重视，精心组织，认真审核照片信息，按时收集交纳照片。

党政办公室

二〇一一年五月三日