全校各单位：
为方便广大师生，提升服务水平，规范报账程序，提高工作效率，经广泛调研，财务处将在会计核算科（明伦校区新行政楼106室）安装智能排队机，启用报账排队系统。

报账排队系统将于2010年4月12日（星期一）开始试运行，现将系统使用的相关情况通知如下：
一、使用流程
1、前来报账的师生请先到排队机前点击触摸屏上的“报账业务”，领取号码单；
2、请师生持号码单在休息区等待排队机叫号和语音提示；
3、听到对所持号码的提示后，请师生按提示要求到指定窗口前办理票据审核、制单业务；
4、制单后到“复核窗口”前复核报账凭证，然后到“现金窗口”或“支票窗口”领取现金或开具支票等。
二、注意事项
1、启用报账排队系统后，师生必须凭号才能办理核算科的各项业务，每人每次限取一个号；
2、报账时，请师生根据大厅业务量取号等候，听到排队机语音提示后，请快速到相应窗口前办理业务，待凭据复核无误，业务办理完成后再离开；
3、排队系统中的每个号码重复提示两遍，过号作废，需重新取号办理业务；
4、为保证公平，排队系统将实行上、下午分别排号的方式。
报账排队系统试运行期间，可能会给大家造成暂时的不便，敬请师生谅解并多提宝贵意见和建议。

财务处
二〇一〇年四月十一日