全校各单位:
根据学校工作安排,现将办理22号院周转房交房手续有关事宜通知如下:
一、集中办理时间
2016年8月28日—30日、9月3日—8日(上午9:00-12:00,下午2:00-5:00)。
二、集中办理地点
明伦校区离退休工作处一楼。
三、日程安排
1.8月28日:6#、7#、9#、13#、20#、28#楼开始办理;
2.8月29日:3#、5#、8#、12#、21#、30#楼开始办理;
3.8月30日:2#、19#、22#、31#楼开始办理;
4.9月3日:1#、10#、11#、16#、18#、26#楼开始办理;
5.9月4日:15#、17#、23#、25#、27#、29#楼开始办理。
集中办理手续时间至9月8日。
9月5日—25日,学校将组织施工单位对五方验收及住户提出的质量问题进行整改和维修。
四、携带证件(证明)
1.住户本人身份证(必备);
2.校园卡(或工作证、或单位证明,三者至少有其一);
3.挑房证明;
4.房款票据(包括预交款、二次交款、三次交款);
5.本次交款证明。
五、刷卡交款
为了住户交款的安全,请使用银行卡刷卡交款。
六、工作流程
住户和银行人员凭本次交款证明办理刷卡交款;财务处人员开具收款票据;总务处人员审核收款票据,手续完备、金额无误后开具入住通知书;物业公司依据入住通知书审核收款票据,手续完备、金额无误后,办理相关物业手续,发放钥匙。
七、分组办理
本次分4个工作组办理。每组有总务、财务、银行人员组成,分工协作,按工作流程做好相关准备,各负其责,做好服务工作。
八、贷款服务
有个人贷款需求的教职工,即日起可连接财务处网页(http://cwc.henu.edu.cn/third.asp?id=302)查看四家银行贷款服务方案,根据个人所需与银行联系,了解相关政策,准备材料,办理贷款手续(贷款实际到位后,凭财务处开具的收款收据到总务处办理领钥匙手续)。
河南大学周转房建设管理与服务领导小组统一协调办公室
2016年8月26日
办理22号院周转房交房手续工作流程
住户交款时需携带本人身份证(必备)、校园卡(或工作证、或单位证明,三者至少有其一)、挑房证明、前三次交款票据,交总务处工作人员审核后,领取本次交款证明 |
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住户在银行工作人员协助下填写缴款单(单位、姓名、金额、联系方式),银行人员凭本次交款证明办理刷卡收款、在缴款单上盖收讫章 |
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财务处人员凭盖银行收讫章的缴款单1.核对前三次交款收据金额,2.开本次交款票据(填写日期、姓名,22-楼号-单元号-房号房款,金额小写、合计金额大小写),3.登记本次交款金额及收据号码,4.存缴款单并与对其应收据入账联一起粘贴(备与银行对账、入账用)5.将交款证明加盖收讫章与收据联一并交给住户 |
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总务处人员审核交款票据,手续完备、金额无误后,开具入住通知书 |
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物业公司依据入住通知书审核交款票据,手续完备、金额无误后,办理相关物业手续,发放钥匙 |