2009年9月6日，带着学校对2009级新同学的牵挂与关爱，常务副校长赵国祥，校党委副书记、工会主席王凌，副校长关学增、邢勇带领校党政办公室、党委宣传部、学生处、财务处、保卫处、总务处、后勤服务总公司、校医院等部门负责人，先后深入到明伦校区和金明校区迎新接待站、学生宿舍、学生餐厅，视察了我校今年的迎新情况、新生入住和就餐情况，对迎新工作人员表示诚挚的慰问，对2009级新生表示热烈的欢迎。

9月6日下午，赵国祥、王凌带领相关部门负责人首先来到明伦校区大礼堂广场迎新接待站，对在寒风中仍坚守工作岗位的各学院迎新志愿者表示慰问，叮嘱他们注意添加衣服，防寒保暖。之后，赵国祥、王凌一行又先后来到顺河学生公寓、仁和学生公寓，查看了部分新生宿舍，与2009级新同学亲切交谈，对他们的到来表示热烈欢迎，希望他们能迅速适应新的环境，在河大学习安心，生活舒心。

当天晚上，赵国祥、王凌、关学增、邢勇带领相关部门负责人来到金明校区，先后查看了东苑、华源和南苑学生公寓，对公寓工作人员表示慰问，并与2009级新同学进行了深入交流，希望大家在生活上互相照顾，在学习中互相帮助，有什么困难和问题及时反映，学校和各学院一定会尽全力给予解决。之后，校领导还来到学生餐厅，查看学生饮食准备情况，要求有关部门为新同学做好服务工作，为他们在河大的学习、生活提供坚强保障。

视察过程中，针对甲型H1N1流感防控工作，校领导一再叮嘱同学们要配合学校做好信息上报、入校体检和晨检等工作，并养成良好的生活习惯，注意开窗通风，加强体育锻炼，确保身体健康。