2009年6月5日下午，我校在明伦校区第四会议室召开2009年应届毕业生预征兵进展汇报会。副校长曹奎出席会议并讲话，来自各个学院主管学生工作的副书记、负责毕业生管理的辅导员以及学校人民武装部、学生处、就业指导中心等单位的负责人参加了会议。会议由就业指导中心主任崔进军主持。

学生处处长周保平传达了《教育部办公厅关于积极做好2009年普通高等学校应届毕业生入伍预征工作的通知》和﹝财政部 教育部 总参谋部关于印发《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》的通知﹞等两个文件。

保卫处（人武部）处长刘道衔介绍了5月22日在南京召开的全国预征兵会议的情况并传达会议精神，总结了我校自5月初开展至今的应届毕业生预征兵工作情况，并对下一步工作做了周密部署。在下一步工作中，要做到各学院成立预征工作小组，召开预征动员会，确保把有关政策传达到每一位学生，并把相关优惠政策讲清讲透。分两个时间段做好工作，即日起到6月11日为组织报名时间；6月12日——6月15日为确定对象时间。

曹奎首先对今年在毕业生中预征兵的前期工作做了肯定，他说，今年是征集高校毕业生入伍的开局之年，任务新、时间紧、环节多，又关系到毕业生的切身利益，各学院及相关单位要进一步加强组织领导、深入发动宣传、明确分工、紧密配合。最后，他就下一步的工作提出了三点要求：1.各学院负责毕业生工作的副书记和辅导员要深入了解、深刻领会大学生征兵的相关政策，并能够向学生做出准确解释；2.各学院要制定切实的工作方案，加强各方面分工合作，圆满完成今年的征兵工作任务；3.要加强毕业生入伍的政策宣传、建立咨询电话，为毕业生咨询报名提供及时、准确的服务。