2008年7月2日下午，学校在新行政楼第四会议室召开会议，对近期有关工作进行安排部署。校领导关爱和、梁晓夏、赵国祥、丁庭选、曹奎、宋纯鹏、王凌、关学增、孟庆琦，各部门、各学院负责同志及各学院分管学生工作的负责同志与会。会议由校党委副书记梁晓夏主持。

会议对我校申报全国精神文明建设工作先进单位、2008年民主评议行风等工作进行了动员和部署。校纪委书记王凌对申报类别、考评细则、时间安排及民主评议行风工作的组织领导、评议内容、方法步骤等进行了说明，并对上级最近下发的有关文件精神进行了传达。

校长关爱和发表讲话，就做好上述工作提出了具体明确的要求。他指出，会议所安排的各项工作对学校来说都具有非常重要的意义，关系到学校的声誉和形象，关系到学校今后的发展和教职工生的切身利益，希望各单位、各部门对此高度重视，强化责任意识，分解相关任务，密切协作，通力配合，全力以赴做好各项工作，确保在规定时间圆满完成各项任务，为学校进一步的发展创造良好的条件。关爱和还要求各单位、各部门要充分利用现代网络技术，指定专人负责，配合学校做好校务公开的有关工作。