5月12日上午8：30分，成教学院召开全院教职工大会，就如何贯彻落实5月9日全省教育系统电视电话会议精神和5月10日学校会议精神，进一步做好成教、高职两院的非典防治工作进行了全面的部署和安排。
　　夏家夫书记传达了学校会议精神，并着重强调校党委张秉义书记对我校今后一段时间的非典防治工作提出的八条新要求，对成教、高职两院的防治工作进行了再动员、再认识、再部署，要求全院教职工进一步认清国情、省情、校情、院情，克服重视不够、麻痹轻敌和厌战情绪，突出重点、拉网排查、发现问题、及时解决。重申了班子成员的分工，进一步明确了责任，要措施到位、人员到位、责任到位，要两手抓、两不误。要求全体教职工要做好打大仗、硬仗和恶仗的准备，要上下同心、众志成城、和衷共济、敢于胜利。
　　院长焦峰针对上级和学校的有关要求以及成教高职两院的实际情况，进一步严密防治工作计划，落实防治责任，分解责任目标，扎实开展工作作了详细的安排。首先要组织到位，充分发挥院非典防治领导小组的作用，按照关校长的要求，把形势估计得更严峻一些，把措施考虑得更周密一些，把问题分析得更严重一些，把时间估计得更长一些，要把防治非典、堵塞漏洞与强化学校的管理机制、提高工作效率、学校建设发展、教学科研、学位点建设结合起来，要清醒的认识到成教高职两院学生多、教学点分散、学生层次不同给管理上带来的困难，从思想上高度重视防治工作的紧迫性、严重性、复杂性和艰巨性，要一手抓教学科研，一手抓防治工作，尽全力取得两方面的胜利。其次要措施到位，进一步严格值班制度、报告制度、排查制度、预案制度、宣传制度，责任追究制度、文件签收制度、文体活动制度。切实做到层层落实、责任到人、信息畅通，快速反应、严格管理、堵塞漏洞、有问题及时上报和解决。第三要责任到位， 根据学校的统一部署和安排，成教高职两院层层签订了目标责任书，本着谁主管谁负责的原则，层层责任落实到人，每一个同志都有具体的目标责任，什么情况如何既解决？什么问题如何处理？该谁主管？有谁处理？有情况如何报告？首先向哪些领导和部门报告？报告后情况如何反馈？处理效果如何等等都有一些明确的规定。第四要投入到位，在前一段已经购买部分药品、防非典用品的基础上，进一步加大投入力度，再购买两台消毒车，部分紫外线消毒灯和部分文体用品，广泛开展爱国卫生活动月和文明科室、寝室评比，增强广大师生的卫生意识和防范意识，切断传染源和传染渠道 ，给师生营造一个安全卫生的工作和学习环境。
　　会议结束以后，成教高职两院迅速行动，兵分三路，按照班子成员的分工分头行动，重点检查了原师专校区、医、药、护校区的学生食堂、学生寝室、学生教室和公共卫生区，对前一段工作中取得的成绩给与了充分的肯定，对不符合要求和不尽人意的方面向有关人员提出了限期整改的要求。