随着新校区的即将建成和七个院系万余名师生的入住,为解决会计核算和财务管理的多校区同时运行,即时结算和管理,除先后引进复旦天翼财务管理系统、建行龙卡学生交费系统外,为了提高转帐、电汇等资金的结算速度,全面提高会计核算和财务管理水平,财务处领导班子经过前瞻性地反复调研和论证后, 还决定在全省高校率先引进工行网上银行电子结算系统,全面实现了会计核算和财务管理网络化。
网上银行电子结算是指开户单位通过互联网与银行连接,直接在单位的网站实现与其他单位(在国内任何一家银行开户均可)之间的同城或异地的资金结算。达到不出办公室即可完成同城和异地转账等大部分日常结算业务,不仅不再有大量的手工操作,无需签字盖章,不需要储备和管理票据,降低我校财务成本,为我校节约了大量的资金,实现资源优化配置,而且减轻了我校财务人员的工作量。不仅如此,传统的结算方式下,同城结算需要3-5天,异地需要5-10天,电子结算不论同城或异地,同银行间提交后即时可以到达收款人开户银行,非同行之间提交后2小时到达收款人开户银行,根据我校资金结算业务量大、工作繁重的情况,决定采用批量提交结算方式,一次性将数十笔甚至上百笔付款指令提交到银行处理,从账户中把资金转出,大大提高了账务处理效率。而且只需要经办人员按照财务处制定的格式填写收款人、账号、开户银行、金额等,不需要天天将每笔结算票据送到银行,节省教职工的大量时间。
为实现网上银行电子结算,财务处全体同志在处领导的带领下,经过一个暑假的加班加点安装、调试和人员的业务训练、规章制度的制订、结算手续的健全等准备工作,从2003年9月开始实行网上银行电子结算。从而使我校会计核算摆脱了传统的资金结算烦琐的手续,结束了繁重的票据填制手工劳动,在全省高校率先步入资金结算的“高速公路”。
财务处今年通过引进复旦天翼财务管理系统、工行网上电子结算系统、建行龙卡学生交费系统等一系列的措施,强化内部管理,提高会计人员的素质,默默地实践着“三个代表”的重要思想,高效率地切实做好为多校区的教职工生提供现代化的财务管理和会计核算服务。继续保持我校会计核算和财务管理在全省乃至全国高校的领先水平,推动我校教育事业的发展,朝着我校第八次党代会制定的总体目标迈进。