12月20日下午，外语学院第三届教职工暨工会会员大会在科技馆二楼报告厅召开，全院近百名教职工和百余名学生干部与会。校工会主席关学增等莅会指导工作，关学增代表校工会对外语学院本年度在全校率先召开二级教代会表达热烈的祝贺。院党总支书记李卫国致开幕词，院长刘辰诞总结了学院工作，副院长杨朝军宣读了提交会议讨论的有关规章制度，院工会主席史富强做了工会工作报告，学生干部代表向大会致以热烈祝贺。会议由院工会副主席朱太印主持。

会议的五个阶段，即预备会、开幕式、分组讨论、组长汇报会和闭幕式环环相扣，井然有序，进展十分顺利。全院教职工都能够以主人翁的姿态认真审议院长和工会的工作报告及其他文件，坦陈己见、畅所欲言，积极为学院的发展和创建和谐学院献计献策，使会议真正开成了一个团结和谐的大会，一个催人奋进的大会，一个推进学院快速发展的大会。

实行学院二级教代会和职代会制度，是民主管理和建设学院的重要举措，有利于充分调动广大教职工的积极性、主动性和创造性，运用集体的智慧和力量谋求学院快速发展。外语学院按照校工会的统一部署，以“总结本科教学评估工作经验、落实整改方案、加快学院发展”为主题，将代表会议拓展为全体教职工大会和工会会员大会，让学院全体同志都能够直接参加会议，听取报告和发表意见，充分地调动了全院教职工的积极性、主动性和创造性，进一步拓宽了民主治院的渠道，受到了全院教职工的欢迎和肯定。