2004年12月31日下午，在庄严的国歌声中，物理与信息光电子学院二届三次教职工暨工会会员大会隆重召开。

会上，全体教职工认真听取并讨论了毛海涛副院长代表张伟风院长所做的行政工作报告。报告认真回顾了过去一年来学院的各项工作，对目前存在问题与发展中的困难进行了分析,提出了今后学院的工作目标。全体教职工在讨论中表示,一定要在学院下一步的改革发展中充分发挥自己参政、议政的作用,为学院的建设和发展出谋献策。大会还听取和审议了工会主席夏晓智同志代表本届工会所作的工作报告。大会在团结、祥和、民主的气氛中进行。

最后，院党总支书记徐书耀同志作了总结，他充分肯定了院行政和工会一年来的工作成绩，希望全体教职工按照2005年院行政和工会的工作规划，充分发扬民主监督和民主管理的优良作风，与时俱进，开拓创新，为物理学院的建设和发展做出更大贡献。