2007年9月4日上午，我校召开了加强全校宣传栏、阅报栏、公告栏管理工作会议。校领导赵国祥、孟庆琦出席会议并讲话，全校二十余个相关单位的负责同志与会。会议对进一步加强和规范宣传栏、阅报栏、公告栏管理工作提出了总体要求，对近期几项具体工作进行了安排部署。

会议指出，宣传栏是学校宣传党的路线、方针、政策，配合学校中心工作、教育引导师生的重要舆论阵地，是校园文化建设的重要载体，是展示学校良好形象的重要窗口。我们要高度重视宣传栏管理工作，管理好、使用好校区、学生宿舍区内所有的宣传栏，为学校创造良好的育人环境和迎评宣传氛围。

会议明确了宣传栏管理和使用办法。宣传栏采取党委宣传部统一管理与分管单位具体管理相结合的两级管理体制。党委宣传部宏观管理与督查指导宣传栏的建设、管理与使用。宣传栏由学校统一规划、统一分配使用。党委宣传部根据就近原则，将宣传栏分工落实到相关单位管理使用。根据“谁主办，谁负责”的原则，宣传栏的分管单位应对宣传栏的维护、卫生、宣传内容、版面设计等切实负责。要指定专门的管理人员，建立日常清洁、维护制度，定期擦洗，对损坏的宣传栏及时安排维修，保证宣传栏整洁、完好、无损。

会议决定将宣传栏的管理与使用情况，作为评比精神文明单位的重要依据之一，党委宣传部将定期对宣传栏进行检查评比，并对检查情况进行通报。