2004年2月13日，郭天榜副校长在新校区14号组团会议室主持召开新校区综合协调会。入驻新校区的7个学院及公共体育部、公共外语教学部、公共计算机教研部、基础实验室、马列德育部、新校区建设指挥部、综合办公室等部门主要负责人与会。

郭天榜同志首先代表学校党委、行政对一年来同志们的辛勤工作表示感谢，同时向大家通报了校党委关于领导班子分工问题的决定，表示自己一定不辜负组织的信任，尽心竭力做好新校区的建设和综合协调工作。

各单位负责人纷纷表示，在不到一年的时间里，我们的各项工作步入正轨，新校区建设工作取得了有目共睹的成绩，广大师生备受鼓舞，也对河南大学美好的发展前景满怀信心。同时，大家也提出了一些有待解决的问题，如新校区内部电话扩装问题，充分利用校内地热水资源问题，部分建筑有待改造问题，以及发展中的河大，如何在新、老校区间统盘考虑、协调工作，改进工作方法，提高工作效率等方面，大家也纷纷提出了自己的看法和建议。对提出的问题，郭天榜同志耐心地一一做了解答，对于一些不能当场解决的问题，也指定了专门人员负责限时解决。

郭天榜同志指出，我们的新校区建设工作千头万绪，环环相扣，中间多种矛盾，需要仔细推敲，全面考虑，协调解决。尽管如此，在学校的设计理念和实际操作中还存在着一定的差距，总有不尽如人意的地方。郭天榜同志真诚地希望大家在工作中，一定不要有急躁情绪，新校区建设工作不可能一蹴而就，各种问题的解决，一定要安全第一，分清主次和轻重缓急，逐步解决。

随后，郭天榜同志向大家通报了新校区近期的施工规划：新校区北线，沿东京大道的医、药、护校区即将破土动工，施工过程可能会给已入驻的部分学院造成某些影响，请大家做好准备，提醒同学们注意安全。郭天榜同志还就大家关心的新校区家属楼开工建设问题，做出相应解释。